DocVault v5.3.1: KI-gestützte Dokumentenerkennung und Python 3.12 Kompatibilität
DocVault erhält mit dem Update auf Version 5.3.1 eine Reihe von Neuerungen, die das tägliche Arbeiten mit Dokumenten deutlich vereinfachen.
KI-gestützte Dokumentenerkennung
Das Herzstück des Updates ist die Integration von künstlicher Intelligenz. DocVault kann jetzt beim Scannen und Importieren automatisch erkennen, um welches Dokument es sich handelt – und benennt es entsprechend. Statt kryptischer Dateinamen wie „Scan_20250325_143022.pdf" erscheint nun beispielsweise „Rechnung Müller AG Q1 2024" in der Dokumentenliste. Gleichzeitig werden passende Schlagwörter und die richtige Kategorie zugewiesen.
Die KI-Funktion unterstützt drei Anbieter: DeepSeek, OpenAI und Anthropic. Jeder Anwender gibt seinen eigenen API-Token in den Einstellungen ein. Wer keinen Token besitzt, arbeitet wie gewohnt mit der regelbasierten Erkennung weiter.
Auch nachträglich lassen sich Dokumente per Klick auf „� KI-Tags vorschlagen" im Vorschau-Panel analysieren. Die vorgeschlagenen Schlagwörter werden in einem Dialog angezeigt und können übernommen oder verworfen werden.
Wenn die KI eine Kategorie vorschlägt, die noch nicht existiert, wird diese automatisch als neue Kategorie in DocVault angelegt.
Dokumente synchronisieren
Die beiden bisherigen Sync-Funktionen für verknüpfte und lokale Dokumente wurden zu einer einzigen zusammengeführt: „Dokumente synchronisieren" prüft jetzt alle Dokumente – egal ob verknüpft, importiert oder gescannt – auf Änderungen und ermöglicht die Neu-Indexierung mit einem Klick.
Neue Konvertierungsfunktion
Die PDF-Vorschau funktioniert dank einer neuen Konvertierungsfunktion zuverlässig mit allen aktuellen PyMuPDF-Versionen. Die EXE für Windows-Kunden wird mit Python 3.12 und PyInstaller erstellt.
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